Checklist chuẩn bị đám cưới tại nhà trước 3 tháng

Trước 3 tháng

• Chốt ngày cưới và giờ đón dâu, nếu gia đình xem ngày.
• Ước tính số khách của cả hai nhà. Đây là con số quyết định quy mô rạp và số mâm cỗ.
• Lên ngân sách cho từng hạng mục: rạp và trang trí, cỗ, ảnh, trang phục, thiệp, quà.
• Đặt đơn vị dựng rạp và trang trí, nhất là khi cưới vào mùa cao điểm cuối năm.
• Đặt lịch chụp ảnh cưới và chọn trang phục.

→ Đọc thêm: Dựng rạp cưới cần bao nhiêu mét vuông? Cách ước lượng theo số mâm.

Trước 2 tháng

• Khảo sát mặt bằng cùng đơn vị dựng rạp: sân, ngõ, hướng gió, nguồn điện.
• Duyệt bản vẽ 3D và màu chủ đạo của rạp, phông gia tiên, cổng hoa.
• Đặt cỗ hoặc chốt đội nấu, thống nhất thực đơn và số mâm.
• Đặt MC, âm thanh, ánh sáng nếu có chương trình sân khấu.

Trước 1 tháng

• In và gửi thiệp cưới. Thiệp nên đến tay khách trước khoảng 2–3 tuần.
• Chốt tráp ăn hỏi nếu lễ ăn hỏi gần ngày cưới.
• Báo trước với hàng xóm và tổ dân phố về thời gian dựng rạp, nhất là khi rạp dựng ra ngõ.
• Thuê thêm bàn ghế, bát đĩa nếu đội cỗ không có sẵn.

Trước 1 tuần

• Xác nhận lịch dựng rạp, giờ tháo rạp với đơn vị trang trí.
• Kiểm tra nguồn điện: rạp, đèn, âm thanh, bếp cỗ dùng chung có đủ tải không.
• Bố trí chỗ để xe cho khách và xe đón dâu.
• Lên danh sách người phụ trách: đón khách, nhận phong bì, điều phối đội bê tráp.

1–2 ngày trước cưới

• Dựng rạp và trang trí, gia đình kiểm tra lại theo bản 3D.
• Kết hoa xe cưới vào sáng ngày đón dâu.
• Kiểm tra lại đèn, âm thanh, quạt hoặc sưởi tùy mùa.

→ Đọc thêm: Xe hoa cưới Hạ Long: cách chọn mẫu hoa và lưu ý ngày rước dâu và Cưới mùa đông ở Hạ Long.

Ngày cưới và sau cưới

• Một người điều phối chung nắm giờ giấc và liên hệ các bên.
• Giữ lối đi, khu gia tiên gọn gàng cho các phần lễ và chụp ảnh.
• Tháo rạp đúng giờ đã hẹn, kiểm tra lại sân, ngõ sau khi tháo.

Vì sao nên đặt rạp sớm?

Rạp là hạng mục lớn nhất về không gian và cần khảo sát, vẽ 3D, chuẩn bị hoa từ trước. Đặt sớm giúp gia đình có nhiều lựa chọn mẫu hơn và đủ thời gian chỉnh sửa. Mức tham khảo rạp tư gia tại Phương Lan khoảng 17 triệu đồng cho khoảng 40 khách và 19–25 triệu đồng cho 48–60 khách.

→ Đọc thêm: bài trụ cột Rạp cưới Hạ Long: kinh nghiệm thuê rạp cưới tư gia từ A–Z và Giá thuê rạp cưới Quảng Ninh: chi phí phụ thuộc vào đâu?.

Hỏi đáp nhanh