Rạp cưới VIP khung sự kiện 300–1.000 khách tại Quảng Ninh

Rạp cưới khung sự kiện là gì?

Rạp khung sự kiện dùng hệ khung chịu lực khẩu độ lớn, mái bạt kín, giống loại nhà bạt dùng cho hội chợ, lễ khánh thành hay sự kiện doanh nghiệp. Khác với rạp khung truyền thống, bên trong gần như không có cột giữa, nên có thể bố trí sân khấu lớn, lối đi dài và hàng chục bàn tiệc trong một không gian liền mạch.

→ Đọc thêm: Nhà bạt đám cưới hay rạp khung truyền thống: nên chọn loại nào?.

Khi nào nên dựng rạp VIP khung sự kiện?

• Số khách đông, nhất là khi muốn mời trọn họ hàng, làng xóm, đối tác trong một lượt tiệc.
• Gia đình muốn cưới tại nhà nhưng vẫn cần không gian sang trọng như nhà hàng, khách sạn.
• Có sân rộng hoặc mượn được bãi đất bằng phẳng gần nhà.
• Cưới vào mùa mưa, mùa lạnh hoặc vùng ven biển nhiều gió, cần rạp kín và chắc chắn.

Cần bao nhiêu diện tích cho 300–1.000 khách?

Cách ước lượng hay dùng là khoảng 1–1,2 m² cho mỗi khách ngồi, đã gồm lối đi giữa các bàn. Con số dưới đây chỉ là khu tiệc; sân khấu, lối đi cô dâu, khu đón khách và lối tiếp món còn cần thêm.

Nếu mặt bằng chưa đủ, gia đình có thể chia lượt tiệc hoặc ghép thêm khu phụ. Khi khảo sát, Phương Lan đo thực tế và xếp từng bàn trên bản vẽ 3D để biết chính xác đặt được bao nhiêu khách.

→ Đọc thêm: Dựng rạp cưới cần bao nhiêu mét vuông?.

Hạng mục trang trí của một bộ rạp VIP

• Cổng chào và mặt tiền: cổng khung nhiều lớp phủ hoa, bảng tên dâu rể, tạo ấn tượng ngay từ ngoài đường.
• Lối đi cô dâu: thảm dài, hai bên hoa và đèn, dẫn thẳng lên sân khấu.
• Sân khấu và backdrop: điểm nhấn chính của cả rạp, nên đặt ở vị trí mọi bàn đều nhìn thấy.
• Trần và ánh sáng: vải trần, đèn trang trí làm không gian ấm và sang hơn.
• Khu đón khách: bàn ghi sổ, góc chụp ảnh, khu chờ cho khách đến sớm.
• Bàn tiệc: khăn, hoa bàn, ghế đồng bộ theo màu chủ đạo.
• Màn hình, âm thanh, ánh sáng sân khấu: được tính vị trí ngay trong bản vẽ 3D để không che tầm nhìn.

Công trình thực tế: rạp VIP tông đỏ tại Móng Cái

Một công trình rạp khung sự kiện của Phương Lan tại Móng Cái chọn tông đỏ phối trắng: mái nhà bạt lớn, cổng khung nhiều lớp phủ kín hoa hồng đỏ, lối đi trắng dài dẫn lên sân khấu hoa lớn, hai bên đặt màn hình. Trần rạp phủ vải trắng đỏ xen đèn, tạo cảm giác như một sảnh tiệc giữa sân cỏ.

→ Đọc thêm: Thuê rạp cưới Móng Cái: dựng rạp đẹp tại nhà.

Quy trình làm rạp VIP với Phương Lan

1. Gọi hotline hoặc nhắn Fanpage, báo ngày cưới, số khách và địa điểm dự kiến.
2. Phương Lan khảo sát mặt bằng: kích thước, độ bằng phẳng, thoát nước, nguồn điện, lối vào cho xe chở vật tư.
3. Lên bản vẽ 3D và báo giá chi tiết theo phương án, chỉnh sửa đến khi gia đình ưng ý.
4. Ký hợp đồng, chốt lịch dựng và tháo.
5. Thi công, kiểm tra an toàn khung, neo, điện và bàn giao trước giờ đón khách.

Lưu ý an toàn khi dựng rạp lớn

• Nền và thoát nước: mặt bằng cần đủ phẳng, có hướng thoát nước khi mưa.
• Gió: khu vực ven biển như Móng Cái, Cẩm Phả, Hạ Long cần neo chắc và che đúng hướng gió chính.
• Điện: rạp lớn dùng nhiều đèn, màn hình và âm thanh, cần tính công suất và đi dây an toàn.
• Lối thoát và chỗ để xe: tiệc đông khách cần lối ra vào rộng, thoáng và khu để xe riêng.
• Mặt bằng chung: nếu dùng sân thôn, bãi đất chung hoặc lấn ra đường, gia đình nên xin phép địa phương trước.

→ Đọc thêm: Rạp cưới mùa mưa gió ở Quảng Ninh.

Hỏi đáp nhanh