Bố trí rạp cưới VIP 500–1.000 khách: sân khấu, lối đi, khu đón khách

Chia rạp lớn thành các khu rõ ràng

Một rạp cưới VIP thường gồm các khu sau. Khi lên bản vẽ 3D, Phương Lan đặt các khu này trước, rồi mới xếp bàn tiệc vào phần còn lại.

Đặt sân khấu ở đâu?

• Ở đầu hồi xa cổng nhất: khách vào rạp là nhìn thẳng lên sân khấu, lối đi cô dâu dài và đẹp nhất.
• Với rạp rất dài, nên cân nhắc thêm màn hình hai bên hoặc giữa rạp để các bàn cuối vẫn theo dõi được nghi lễ.
• Phía sau sân khấu cần một khoảng nhỏ cho MC, ban nhạc và đồ dự phòng, không để lộ ra ảnh cưới.

Lối đi cô dâu và cổng chào

Lối đi là nơi có nhiều ảnh đẹp nhất của cả buổi tiệc. Trong rạp VIP, lối đi thường được phủ thảm, hai bên là hoa và đèn, dẫn thẳng lên sân khấu. Cổng chào nhiều lớp phía trước tạo chiều sâu, để khi nhìn từ cổng vào, khách thấy cả không gian rạp và sân khấu ở cuối.

→ Đọc thêm: Mẫu cổng cưới đẹp để xem thêm các kiểu cổng chào.

Xếp bàn cho 500–1.000 khách

Cách ước lượng hay dùng là khoảng 1–1,2 m² cho mỗi khách ngồi, đã gồm lối đi giữa các bàn. Với 500 khách ngồi cùng lúc, khu tiệc cần khoảng 500–600 m²; với 1.000 khách là khoảng 1.000–1.200 m². Phần sân khấu, lối đi cô dâu, khu đón khách và lối phục vụ cộng thêm bên ngoài con số này.

• Chia bàn thành các dãy, giữa các dãy có lối đi ngang để khách ra vào và đội phục vụ đi lại.
• Bàn gia đình, khách quan trọng đặt gần sân khấu, hai bên lối đi.
• Nếu mặt bằng chưa đủ cho cả nghìn khách một lượt, có thể chia hai lượt tiệc hoặc ghép thêm rạp phụ.

→ Đọc thêm: Dựng rạp cưới cần bao nhiêu mét vuông?.

Ánh sáng và âm thanh trong rạp lớn

• Ánh sáng trần: vải trần và đèn trang trí phủ đều, tránh chỗ sáng chỗ tối giữa các dãy bàn.
• Ánh sáng sân khấu: tập trung vào cô dâu chú rể khi làm lễ, không chiếu thẳng vào mắt khách bàn đầu.
• Âm thanh: rạp dài cần chia loa theo chiều dài rạp để bàn cuối vẫn nghe rõ, không để bàn đầu bị quá to.
• Điện: rạp lớn dùng nhiều đèn, màn hình và loa, cần tính công suất, đi dây gọn và an toàn.

Tất cả vị trí đèn, loa, màn hình đều được tính ngay trên bản vẽ 3D để không che tầm nhìn sân khấu và không vướng ảnh cưới.

Khu đón khách và luồng khách

Tiệc đông khách thường đến dồn vào một khung giờ. Vì vậy khu đón khách nên rộng, có chỗ đứng chờ và góc chụp ảnh riêng, tách khỏi lối vào chính. Khách đi theo một luồng rõ ràng: cổng chào → khu đón khách → vào bàn, không phải đi ngược qua lối đi cô dâu hay lối phục vụ.

Công trình thực tế: rạp VIP tông đỏ tại Móng Cái

Ở công trình rạp khung sự kiện tông đỏ tại Móng Cái, Phương Lan bố trí cổng khung nhiều lớp phủ hoa hồng đỏ ở mặt tiền, lối đi trắng dài chạy thẳng giữa rạp lên sân khấu hoa lớn, hai bên sân khấu đặt màn hình. Bàn tiệc xếp thành dãy hai bên lối đi, trần phủ vải trắng đỏ xen đèn.

→ Đọc thêm: Rạp cưới VIP khung sự kiện 300–1.000 khách tại Quảng Ninh.

Quy trình lên phương án bố trí cùng Phương Lan

1. Gia đình báo ngày cưới, số khách dự kiến và địa điểm.
2. Phương Lan khảo sát mặt bằng: kích thước, hướng khách đến, vị trí bếp, nguồn điện, chỗ để xe.
3. Lên bản vẽ 3D: chia khu, đặt sân khấu, lối đi, xếp từng bàn.
4. Gia đình góp ý, Phương Lan chỉnh đến khi ưng ý rồi báo giá chi tiết.
5. Thi công đúng bản vẽ, kiểm tra điện, âm thanh, ánh sáng trước giờ đón khách.

Hỏi đáp nhanh