Nhà bạt sự kiện cho đám cưới ở Hạ Long, Quảng Ninh: khi nào cần, chọn cỡ nào, trang trí ra sao

Nhà bạt sự kiện khác nhà bạt đám cưới thông thường thế nào?

Nhà bạt sự kiện dùng hệ khung chịu lực khẩu độ lớn và mái bạt kín. Bên trong gần như không có cột giữa, nên có thể đặt sân khấu lớn, lối đi cô dâu dài và nhiều dãy bàn tiệc trong một không gian liền mạch. Nhà bạt đám cưới thông thường thì gọn hơn, ôm theo sân, ngõ hoặc mặt tiền của từng nhà.

→ Đọc thêm: Nhà bạt đám cưới hay rạp khung truyền thống: nên chọn loại nào?.

Đám cưới nào nên dùng nhà bạt sự kiện?

• Khách đông, từ vài trăm người trở lên: muốn mời trọn họ hàng, làng xóm, bạn bè, đối tác trong một lượt tiệc.
• Muốn cưới tại nhà nhưng sang như khách sạn: không gian liền mạch, sân khấu nhìn rõ từ mọi bàn, ánh sáng và âm thanh như một sảnh tiệc.
• Có sân rộng hoặc mượn được bãi đất bằng phẳng gần nhà.
• Cưới vào mùa mưa, mùa lạnh hoặc nhà ở gần biển, nhiều gió, cần một không gian kín và chắc chắn.
• Gộp lễ và tiệc trong một không gian: vừa có sân khấu làm nghi lễ, vừa đủ chỗ cho khách ngồi tiệc.

Ngược lại, nếu nhà trong ngõ nhỏ, sân hẹp hoặc tiệc chỉ vài chục khách, một bộ rạp tư gia thông thường sẽ gọn, đẹp và tiết kiệm hơn.

→ Đọc thêm: Dựng rạp cưới ngõ nhỏ, sân hẹp: vẫn đẹp nếu biết cách và Rạp cưới Hạ Long: kinh nghiệm thuê rạp cưới tư gia từ A–Z.

Chọn kích thước nhà bạt theo số khách

Cách ước lượng hay dùng là khoảng 1–1,2 m² cho mỗi khách ngồi, đã gồm lối đi giữa các bàn. Con số dưới đây chỉ là khu tiệc; sân khấu, lối đi cô dâu, khu đón khách và lối tiếp món cần cộng thêm.

Cùng một diện tích nhưng mặt bằng dài và hẹp sẽ xếp bàn khác mặt bằng vuông vức. Vì vậy khi khảo sát, Phương Lan đo thực tế rồi xếp từng bàn trên bản vẽ 3D để biết chính xác nhà bạt đặt được bao nhiêu khách. Nếu sân chưa đủ cho cả nghìn khách một lượt, gia đình có thể chia hai lượt tiệc hoặc ghép thêm khu phụ.

→ Đọc thêm: Dựng rạp cưới cần bao nhiêu mét vuông? Cách ước lượng theo số mâm.

Mặt bằng ở Hạ Long, Quảng Ninh: cần kiểm tra gì?

• Nền và thoát nước: sân đất, sân cỏ sau mưa dễ lún và đọng nước, cần nền đủ phẳng, chắc và có hướng thoát nước.
• Độ dốc: nhiều khu ở Hạ Long nằm trên nền đồi dốc, khung nhà bạt phải được kê và cân chỉnh để mái thẳng, bàn tiệc không bị nghiêng.
• Lối vào cho xe chở vật tư: khung nhà bạt sự kiện lớn và dài, cần đường cho xe vào gần mặt bằng.
• Nguồn điện: đèn trang trí, màn hình, âm thanh và quạt dùng nhiều điện, cần tính công suất và đi dây an toàn.
• Khu bếp, chỗ để xe, nhà vệ sinh: tiệc đông khách cần tính trước những khu này, đặt sao cho không cắt ngang lối đi cô dâu.
• Mặt bằng chung: nếu dùng sân nhà văn hóa, bãi đất của thôn, khu phố hoặc lấn ra đường, gia đình nên xin phép địa phương trước.

→ Đọc thêm: Rạp cưới tư gia đẹp theo từng phường ở Hạ Long: Hồng Gai, Bãi Cháy, Cao Xanh, Hà Tu….

Thời tiết Quảng Ninh và nhà bạt sự kiện

Quảng Ninh có gió mùa đông bắc lạnh, mưa phùn vào những tháng cuối năm và đầu năm, mưa giông, mưa bão vào mùa hè. Các khu gần biển như Bãi Cháy, Hồng Gai, Cẩm Phả, Móng Cái còn có gió từ phía vịnh. Nhà bạt sự kiện có lợi thế là kín mái, chắc khung, nhưng vẫn cần làm đúng kỹ thuật:

• Neo chắc và quây đúng hướng gió chính, nhất là với nhà gần biển hoặc trên khu đất trống.
• Thoát nước mái và nền: nước mưa từ mái lớn phải có đường thoát, không chảy vào khu tiệc.
• Mùa đông quây kín, chắn gió lùa để khách ngồi tiệc ấm hơn; mùa hè giữ thoáng, bố trí quạt cho khu đông người.
• Theo dõi dự báo thời tiết những ngày trước cưới; khi có bão hoặc cảnh báo gió mạnh, gia đình và Phương Lan thống nhất phương án dự phòng, an toàn của khách luôn đặt lên đầu.

→ Đọc thêm: Rạp cưới mùa mưa gió ở Quảng Ninh: chuẩn bị thế nào cho an toàn và Cưới mùa đông ở Hạ Long: rạp ấm, khách thoải mái.

Biến nhà bạt sự kiện thành rạp cưới

Một bộ nhà bạt sự kiện để trống thì chỉ là khung và bạt. Phần trang trí mới làm nên không khí đám cưới, và đây là việc Phương Lan làm kỹ nhất:

• Cổng chào nhiều lớp: cổng khung phủ hoa, bảng tên dâu rể, tạo chiều sâu khi nhìn từ ngoài vào.
• Trần và ánh sáng: vải trần phủ đều, đèn trang trí xen kẽ để không gian ấm và sang, không còn cảm giác nhà bạt hội chợ.
• Lối đi cô dâu: thảm dài, hai bên hoa và đèn, dẫn thẳng lên sân khấu.
• Sân khấu và backdrop hoa: điểm nhấn của cả rạp. Hoa do đội hoa của Cô Thắm cắm, phối màu theo concept dâu rể chọn.
• Bàn tiệc đồng bộ: khăn bàn, hoa bàn, ghế theo màu chủ đạo.
• Khu đón khách và góc chụp ảnh: tách khỏi lối vào chính để khách đến đông không bị tắc.
• Màn hình, âm thanh, ánh sáng sân khấu: được tính vị trí ngay trên bản vẽ 3D để không che tầm nhìn và không vướng ảnh cưới.

→ Đọc thêm: Bố trí rạp cưới VIP 500–1.000 khách: sân khấu, lối đi, khu đón khách.

Công trình thực tế: nhà bạt sự kiện tông đỏ tại Móng Cái

Ở một công trình rạp khung sự kiện tại Móng Cái, Phương Lan dựng nhà bạt mái trắng trên sân cỏ rộng. Mặt tiền là cổng khung nhiều lớp màu đỏ đô phủ kín hoa hồng đỏ. Bên trong, trần phủ vải trắng đỏ xen đèn, lối đi trắng dài chạy thẳng giữa rạp lên sân khấu hoa lớn, hai bên sân khấu đặt màn hình, bàn tiệc xếp thành dãy hai bên lối đi. Từ ngoài nhìn vào là một khối nhà bạt gọn gàng; bước qua cổng là một sảnh tiệc cưới đúng nghĩa.

→ Đọc thêm: Rạp cưới VIP khung sự kiện 300–1.000 khách tại Quảng Ninh và Thuê rạp cưới Móng Cái: dựng rạp đẹp tại nhà.

Quy trình làm nhà bạt sự kiện cho đám cưới cùng Phương Lan

1. Gọi hotline hoặc nhắn Fanpage, báo ngày cưới, số khách dự kiến và địa điểm.
2. Phương Lan khảo sát mặt bằng: kích thước, độ bằng phẳng, thoát nước, nguồn điện, lối vào cho xe chở vật tư.
3. Lên bản vẽ 3D: chọn vị trí nhà bạt, chia khu, đặt sân khấu, lối đi và xếp từng bàn.
4. Gia đình góp ý, Phương Lan chỉnh đến khi ưng ý rồi báo giá chi tiết theo phương án.
5. Ký hợp đồng, chốt lịch dựng và tháo phù hợp với lịch các lễ của gia đình.
6. Thi công, kiểm tra khung, neo, điện, âm thanh, ánh sáng và bàn giao trước giờ đón khách; tháo dỡ gọn, trả lại mặt bằng sau tiệc.

Mùa cưới cuối năm lịch dựng nhà bạt kín hơn, dâu rể nên liên hệ ngay khi chốt ngày để có thời gian khảo sát và chỉnh bản vẽ.

Hỏi đáp nhanh